SANOCHEMIA Pharmazeutika mit Sitz in Neufeld an der Leitha ist ein renommierter österreichischer Generika- und Wirkstoffhersteller. Besondere Kompetenz besitzen wir im Bereich Radiologie: Unsere Kontrastmittel für CT und MR werden von Ärzten und Krankenhäusern in über 40 Ländern weltweit für die diagnostische Bildgebung eingesetzt – und gewährleisten dadurch optimale therapeutische Entscheidungen für Patientinnen und Patienten.

In unserem Headquarter in Neufeld an der Leitha (südlich von Wien) suchen wir wie folgt:

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Office Management: Vorbereitung von Kunden- und Mitarbeiter-Events, Reisemanagement, Terminorganisation, Besucherbetreuung, allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung von Customer Service und Personalabteilung
  • Mitarbeit im Funktionsbereich Administration & Legal
  • Zeitaufzeichnungsmanagement
Ihr Profil:
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK/HLW/FH/Universität o.ä.)
  • Idealerweise mind. 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
  • Erfahrung im Kundenservice, SAGE Kenntnisse vorteilhaft
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), ERP System Pro Alpha® von Vorteil
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit
  • Effizienz sowie Verlässlichkeit
  • Freundlichkeit und souveränes Auftreten
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen ein Plus
Unser Angebot an Sie:
  • Attraktives Umfeld in einem wachsenden mittelständischen Pharmaunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenparkplatz, diverse Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zur A3 und angrenzenden Bahnhof Neufeld/Leitha (ÖBB, Raaberbahn) – Pottendorfer Linie mit Anschlüssen in Richtung Ebreichsdorf, Wien-Meidling bzw. Wiener Neustadt; Anschlüsse in Richtung Wulkaprodersdorf und Eisenstadt
  • Ansprechende marktkonforme Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Für diese Funktion gilt in Vollzeitbeschäftigung (38 Stunden) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 2.974,14 EUR brutto pro Monat.
Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung und Chance für ihre persönliche Weiterentwicklung sehen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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